Архивисты собирают историю труда

Первый в Сибири Госархив документов по личному составу отметил десятилетие

В Госархив мы приехали в самый разгар приема посетителей. На первом этаже яблоку негде упасть. В последние месяцы сюда за справками в приемные часы ежедневно приходит до 70 человек. Людям необходимо для начисления пенсии подтвердить трудовой стаж.

– В отличие от других архивов, мы ведем историю трудовой деятельности человека. Сегодня в общей сложности у нас хранится порядка 160 тысяч дел. Их нам передали более 400 ликвидируемых и закрывшихся предприятий, – рассказывает Нина Логинова. – По этим документам мы исполняем социально-правовые запросы. Они поступают как от наших земляков, так и жителей ближнего и дальнего зарубежья, которые когда-то работали в Иркутской области.

Стеллажи двух больших архивохранилищ заставлены специальными коробками. В каждой – расчетные листки, трудовые книжки, приказы о приеме на работу, увольнении, сокращении, личные дела трудящихся. В нелегкие времена кризиса коробок становится все больше. Только с начала года архив принял на хранение 4 тыс. дел (для сравнения: такой же объем документов поступил за весь 2008 год).

– Комплектование у нас началось в 1999 году. Мы стали первым в Сибири Госархивом документов по личному составу и открылись, кстати сказать, очень своевременно по инициативе региональных властей. В 1990-е годы началась повальная ликвидация предприятий. Конечно, много документов тогда было утрачено, но большинство нам удалось спасти, – продолжает директор.

В числе крупных предприятий, которые пополнили архив тысячами документов, – заводы тяжелого машиностроения, радиоприемников, карданных валов, «Эталон». Недавно был сформирован и фонд ликероводочного завода «Кедр».

– Это сейчас предприятия сами выходят на нас и приносят дела, а когда-то мы были вынуждены буквально уговаривать их отдать нам документы на хранение, – вспоминает Нина Логинова. – Взяв инициативу в свои руки, мы, бывало, случайно спасали ценные документы. Помню, как-то на заводе радиоприемников увидели коробки с какими-то карточками. Нам сказали: «Если хотите – забирайте». Позже выяснилось, что это сведения обо всех сотрудниках предприятия, принятых на работу в разные годы. Учитывая, что личные дела заводчан, датированные до 1980 года, затопило водой, эти карточки многим людям очень помогли.

Однако архивистам важно не только иметь под рукой нужные документы. Необходимо еще и уметь «расшифровывать» их. Ведь отделы кадров и бухгалтерии работают по-разному. И попробуй разберись в замысловатом почерке в трудовой книжке или расчетной ведомости того или иного сотрудника. Кроме этого, архивист должен владеть искусством общения с людьми, ведь посетители архива – преимущественно люди пенсионного возраста и инвалиды, которые требуют к себе особого внимания.

Кстати, с каждым годом граждан, обращающихся за помощью к хранителям документов, становится все больше. Одна из причин ажиотажа – реформирование пенсионной системы. Недавно, например, вышел закон, согласно которому военные имеют право на увеличение пенсии, если до службы в Вооруженных силах работали на гражданских объектах.

Но это только на первый взгляд труд архивистов однообразен и скучен: принял заявление – составил справку. Некоторые заявители не всегда точно помнят годы работы в организации, и это существенно увеличивает объем просматриваемых документов. И хотя здесь хранятся не исторические рукописи, интересных дел, по словам директора, встречается очень много:

– Например, в папках завода тяжелого машиностроения я нашла документ, свидетельствующий о том, что 15-летнему мальчику при приеме на работу дали наставника. Там подробно расписано, как мальчик учился, как начальство беседовало с его родителями и т. д. Раньше работодатель заботился о молодых кадрах, сейчас, к сожалению, эти профессиональные традиции уходят.

Иркутские архивисты постоянно повышают квалификацию, хотя в профессию большинство из них попали случайно.

– Я по образованию экономист, а многие мои коллеги – бухгалтеры, инженеры, учителя. Все мы когда-то по иронии судьбы потеряли работу в связи с ликвидацией предприятий, – говорит Нина Логинова. – Я более 30 лет трудилась в Ремонтно-строительном управлении, хорошо знаю делопроизводство, процесс начисления заработной платы. А здесь, в Госархиве, обрела вторую профессию. По сути, это тоже работа с документами и людьми. И ценю я ее за то, что она сделала меня нужной обществу.

11-03-2009

Оксана Хлебникова

Ранее на тему "дата":

(25-02-2009 ) Благодарность и почет защитникам Отечества

подробнее

(22-12-2008 ) Не стесняйтесь спускаться!

подробнее

(15-12-2008 ) Право на образование

подробнее

(12-12-2008 ) Боевое братство

подробнее

(17-11-2008 ) Работа без праздников и выходных

подробнее

(07-11-2008 ) Мавританскому замку исполнилось 125 лет

подробнее

(31-10-2008 ) Праздник человеческого достоинства

подробнее